Unsere Philosophie – Qualität als Anspruch
Bei ImmoVerwaltungPlus steht Qualität an oberster Stelle.
Unsere Philosophie basiert auf dem Anspruch, jede Immobilie so zu verwalten, als wäre es unsere eigene. Wir setzen auf hochwertige und nachhaltige Lösungen, um den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern und zu steigern.
Qualität bedeutet für uns nicht nur eine gründliche und fachkundige Verwaltung, sondern auch Zuverlässigkeit, Präzision und die kontinuierliche Optimierung unserer Leistungen.
Jeder Auftrag, den wir übernehmen, wird mit Sorgfalt und Engagement ausgeführt, denn wir sind überzeugt, dass nur exzellente Arbeit zu zufriedenen Kunden und einer erfolgreichen Zusammenarbeit führt.
Unsere Tätigkeiten sind darauf ausgerichtet, den Wert der Immobilie zu erhalten, die Interessen der Eigentümer zu wahren und eine effiziente Nutzung und Bewirtschaftung der gemeinschaftlichen Anlagen und Einrichtungen zu gewährleisten.
Wir bieten umfassende Immobilienverwaltung für Ihr Gemeinschafts- und Sondereigentum
Unser Fokus liegt auf Transparenz, Effizienz und dem Werterhalt Ihrer Immobilie. Vertrauen Sie unseren erfahrenen Hausverwaltern, die sich persönlich um Ihre Anforderungen kümmern
Kaufmännische Verwaltung und Finanzen
- Wirtschaftsplan: Aufstellung eines jährlichen Wirtschaftsplans, der die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben für die WEG kalkuliert und die monatlichen Hausgeldzahlungen der Eigentümer festlegt.
- Jahresabrechnung: Erstellung der jährlichen Gesamtabrechnung sowie Einzelabrechnungen für jeden Eigentümer, um die tatsächlichen Kosten transparent und nachvollziehbar darzustellen.
- Instandhaltungsrücklagen: Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen und Sicherstellung, dass ausreichende Mittel für zukünftige Reparaturen und Sanierungen zur Verfügung stehen.
- Mahnwesen: Überwachung und Einzug der Hausgeldzahlungen; bei Bedarf Durchführung von Mahnungen und rechtliche Schritte bei Zahlungsrückständen.
Technische Verwaltung und Instandhaltung
- Überwachung des baulichen Zustands: Regelmäßige Kontrolle des Gemeinschaftseigentums, um den Zustand der Gebäude und Anlagen zu sichern und mögliche Schäden frühzeitig zu erkennen.
- Instandhaltung und Instandsetzung: Planung und Organisation notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, wie Reparaturen an Gemeinschaftsanlagen (z. B. Dach, Fassade, Treppenhaus) und koordinierte Sanierungen.
- Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern: Auswahl und Kontrolle externer Dienstleister, wie Hausmeister, Reinigungsunternehmen und Handwerker, die für die Pflege und Wartung der Anlagen zuständig sind.
Rechtliche Verwaltung und Vertragsmanagement
- Durchführung der Eigentümerversammlungen: Einberufung, Vorbereitung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung, in der wesentliche Entscheidungen über das Gemeinschaftseigentum getroffen werden. Dokumentation und Protokollierung der Versammlung gehören ebenfalls dazu.
- Beschlussfassung und -umsetzung: Sicherstellung, dass die gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung umgesetzt und im Sinne der Gemeinschaft durchgeführt werden.
- Vertragsmanagement: Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Verträgen mit externen Dienstleistern (z. B. Wartungsverträge, Versicherungen, Versorgungsverträge) im Interesse der Eigentümergemeinschaft.
- Vertretung nach außen: Der Verwalter vertritt die WEG gegenüber Behörden, Versicherungen und Dritten und ist befugt, im Rahmen seiner Aufgaben Verträge im Namen der Gemeinschaft abzuschließen.
Organisatorische
Verwaltung und Kommunikation
- Ansprechpartner für Eigentümer: Der Verwalter dient als zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Eigentümer und stellt eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Eigentümergemeinschaft sicher.
- Information der Eigentümer: Regelmäßige Information der Eigentümer über wichtige Vorgänge, geplante Maßnahmen und den Zustand des Gemeinschaftseigentums.
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung aller wesentlichen Dokumente, wie Verträge, Baupläne, Versicherungspolicen und Abrechnungen, sodass sie jederzeit verfügbar und auf dem aktuellen Stand sind.
- Prozesserstellung und Optimierung: Standardisierung von Abläufen z.B. für Schadenmeldungen oder Digitalisierung der Verwaltung für effinzientere Kommunikation.
- Terminmanagement: Planung von Inspektionen, Reparaturen und Wartungen
Einhaltung rechtlicher Anforderungen
- Prüfung gesetzlicher Änderungen: Sicherstellen, dass aktuelle gesetzliche Vorschriften und Neuerungen im Wohnungseigentumsgesetz berücksichtigt und angewendet werden.
- Durchsetzung der Hausordnung: Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der geltenden Hausordnung, um ein harmonisches Zusammenleben innerhalb der Gemeinschaft zu fördern.
Sondereigentumsverwaltung
- Mieterbetreuung: Direkter Ansprechpartner für alle Mieterangelegenheiten, wie Reparaturanfragen oder Fragen zum Mietverhältnis.
- Instandhaltung und Reparaturen: Organisation von Reparaturen und Wartungen innerhalb der Wohneinheit (z. B. Sanitär- und Elektroanlagen), um den Werterhalt der Immobilie zu sichern.
- Schlüssel- und Wohnungsübergabe: Koordination und Durchführung von Übergabe- und Rückgabeprozessen bei Mieterwechsel.
- Abwicklung von Schäden: Verwaltung und Organisation von Reparaturen bei Schäden am Sondereigentum und gegebenenfalls Schadensmeldung an Versicherungen.
Kontakt
ImmoVerwaltungPlus
Telefon: +49 (0) 2409 760 403
Handy: +49 (0) 172 27 53 915
E-mail: info@immoverwaltung.plus
Anschrift: Schillerstr. 11, 52224 Stolberg