Wohnungseigentumsverwaltung · Städteregion Aachen

WEG-Verwaltung.Gemeinsam entscheiden.

Abrechnungen, Beschlüsse und die Aufgaben am Haus. Ein direkter Ansprechpartner für Ihre Gemeinschaft.

Illustration eines Mehrfamilienhauses mit gemeinsamem Innenhof
KI-generiertes Symbolbild

Überblick

Finanzen, Beschlüsse und Instandhaltung

Zahlen nachvollziehen. Entscheidungen vorbereiten. Arbeiten koordinieren. Damit Eigentümer und Beirat den Überblick behalten.

Kaufmännische Verwaltung

Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht müssen zur Beschlusslage und zu den Verteilerschlüsseln der Gemeinschaft passen. Eigentümer sollen erkennen können, wie ihr Anteil zustande kommt und wie sich Konten, Forderungen und Erhaltungsrücklage entwickelt haben.

  • Wirtschaftsplan und laufende Sollstellung
  • Gesamt- und Einzelabrechnungen
  • Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
  • Kontrolle der Hausgeldeingänge und abgestuftes Mahnwesen

Eigentümerversammlung und Beschlüsse

Eine gute Versammlung beginnt vor dem Termin. Tagesordnung, Angebote und Beschlussvorschläge müssen so vorbereitet sein, dass die Eigentümer tatsächlich entscheiden können. Nach der Versammlung zählt die Umsetzung.

  • Einberufung und strukturierte Tagesordnung
  • Vorbereitung verständlicher Beschlussvorschläge
  • Versammlungsleitung und Protokoll
  • Beschlusssammlung sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

Technische Verwaltung

Ich dokumentiere Mängel, hole Angebote ein und mache sichtbar, welche Entscheidung, Freigabe oder Rückmeldung fehlt. Bei größeren Maßnahmen bleiben Kostenstand und nächste Schritte nachvollziehbar.

  • Objektbegehungen und Mängellisten
  • Angebotsvergleich und Beschlussvorbereitung
  • Koordination von Handwerkern und Sachverständigen
  • Begleitung von Versicherungsfällen

Kontakt für Eigentümer und Beirat

Eigentümer und Verwaltungsbeirat wenden sich direkt an mich. Bei laufenden Vorgängen informiere ich über den Bearbeitungsstand und noch ausstehende Rückmeldungen.

Ablauf

Ein klarer Weg.
Von Anfang an.

Kennenlernen. Prüfen. Gemeinsam starten.

  1. 01

    Eckdaten einordnen

    Objektgröße, Lage, Verwaltungsstand und gewünschter Beginn zeigen, ob eine Übernahme grundsätzlich möglich ist.

  2. 02

    Unterlagen und offene Themen prüfen

    Abrechnung, Wirtschaftsplan, Verträge, Beschlüsse sowie laufende Schäden und Maßnahmen werden in die Aufwandseinschätzung einbezogen.

  3. 03

    Leistungsumfang vereinbaren

    Grundleistungen, gesonderte Leistungen, Vergütung und Übergabe werden nachvollziehbar im Verwaltervertrag festgelegt.

Zusammenarbeit

Was Sie von der Zusammenarbeit erwarten können.

  • Sie wünschen einen festen Ansprechpartner statt wechselnder Sachbearbeiter.
  • Offene Vorgänge sollen mit Zuständigkeit und nächstem Schritt geführt werden.
  • Unterlagen dürfen digital sein, müssen aber verständlich bleiben.
  • Sanierungsbedarf und Rückstände werden bei der Übernahme offen benannt.

Vorbereitung

Gut vorbereitet.
Einfach ins Gespräch.

Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
  • Letzte Jahresabrechnung und aktueller Wirtschaftsplan
  • Protokolle der letzten Eigentümerversammlungen
  • Aktueller Verwaltervertrag
  • Übersicht laufender Schäden, Verfahren und größerer Maßnahmen

Für den Erstkontakt genügen Ort, Einheiten und Ihr Anliegen. Unterlagen stimmen wir anschließend persönlich ab.

Kontakt

Sprechen wir über Ihre Immobilie.

Ihr Objekt, Ihr Anliegen, ein erstes Gespräch. Wir klären, ob eine Zusammenarbeit passt.

ImmoVerwaltungPlus
Achim Hoch
Schillerstr. 11
52224 Stolberg
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