Was kostet eine WEG-Verwaltung? Angebote richtig vergleichen

Ein Preis braucht einen Leistungsumfang

Die Verwaltervergütung wird vertraglich vereinbart. Angebote können mit einem Betrag je Einheit, einer Objektpauschale oder einer Kombination daraus arbeiten. Stellplätze, Gewerbe und besondere Aufgaben können gesondert berücksichtigt werden.

Eine allgemeine Preisspanne ersetzt keine Objektprüfung. Für ein belastbares Angebot zählen Einheitenzahl, Gebäudezustand, vorhandene Unterlagen und die anstehenden Aufgaben. Deshalb finden Sie hier keine unbestätigten Marktpreise oder vermeintlichen Festpreise für Ihr Haus.

Warum kleine Gemeinschaften mehr je Einheit zahlen können

Buchhaltung, Wirtschaftsplan, Abrechnung und Versammlung verursachen auch in einem kleinen Haus organisatorischen Grundaufwand. Dieser verteilt sich auf weniger Einheiten. Eine Mindestvergütung pro Objekt kann deshalb wirtschaftlich nachvollziehbar sein.

Zusätzlich beeinflussen Aufzug, Tiefgarage, mehrere Gebäude, Sanierungen oder aufzuarbeitende Altvorgänge den Aufwand. Fragen Sie nach, welche Besonderheiten bereits im Angebot berücksichtigt sind.

Diese Leistungen sollten im Vergleich stehen

Die folgenden Aufgaben sind wichtige Vergleichspunkte. Ob sie mit der Grundvergütung abgegolten oder gesondert vergütet werden, muss aus dem jeweiligen Vertrag hervorgehen. Diese Liste ist kein pauschales Leistungsversprechen für jeden Vertrag.

• Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
• Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Kontrolle der Hausgeldeingänge
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung
• Beschlusssammlung und Umsetzung von Beschlüssen
• Koordination der Instandhaltung im vereinbarten Umfang
• Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeirat

Zusatzkosten vorher klären

Fragen Sie gezielt nach zusätzlichen Versammlungen, größeren Baumaßnahmen, Übernahme alter Buchhaltung, Bescheinigungen und besonderen Auswertungen. Bei einer Zeitvergütung sollten Stundensatz, Abrechnungseinheit und Freigabe zusätzlicher Arbeiten klar sein.

Eine Vergütungspflicht der Gemeinschaft und die spätere Verteilung dieser Kosten auf Eigentümer sind unterschiedliche Fragen. Beispielsweise darf eine Mahngebühr nicht ohne Prüfung der rechtlichen Grundlage automatisch einem säumigen Eigentümer zugerechnet werden.

Rechenbeispiel: der Jahrespreis zählt

Fiktives Beispiel, kein Angebot und keine Marktpreisangabe: Bei zehn Wohnungen und 35 Euro netto je Wohnung und Monat ergeben sich 4.200 Euro netto im Jahr. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 4.998 Euro brutto.

Kämen vereinbarte Zusatzleistungen von insgesamt 500 Euro netto hinzu, läge die Jahressumme bei 5.593 Euro brutto. Erst wenn Sie bei anderen Angeboten dieselben Aufgaben berücksichtigen, entsteht ein sinnvoller Vergleich.

Qualität neben dem Preis prüfen

Lassen Sie sich erklären, wer Ihr Ansprechpartner ist, wie offene Vorgänge nachgehalten werden und wie die Übernahme vorbereitet wird. Fragen Sie auch nach Qualifikation, Versicherung und dem vertraglich vorgesehenen Leistungsumfang.

Verwaltungskosten zählen nach § 1 Betriebskostenverordnung nicht zu den auf Wohnraummieter umlegbaren Betriebskosten. Eine mögliche steuerliche Berücksichtigung sollten vermietende Eigentümer mit ihrer Steuerberatung klären.

Für eine erste Einschätzung Ihrer WEG in Stolberg oder der Städteregion Aachen sind Standort, Einheitenzahl und besondere Aufgaben ein guter Anfang.